IA para pymes: 7 tareas que puedes delegar ya

En una pyme cada hora cuenta. La inteligencia artificial no va a llevar tu negocio, pero sí puede quitarte de encima tareas que hoy te comen la semana. Estas siete son las que mejor funcionan desde el primer día.

1. Responder correos habituales

Presupuestos, cambios de cita, reclamaciones sencillas… Pega el correo recibido y pide una respuesta con el tono de tu empresa.

Responde a este cliente de forma amable y breve. Somos una clínica dental. Ofrécele dos huecos: martes a las 10:00 o jueves a las 17:00.

2. Redactar textos para la web y redes

Descripciones de productos, publicaciones de Instagram o la sección «Quiénes somos». Dale datos reales y pídele varias versiones.

3. Resumir documentos largos

Contratos, bases de una subvención o un informe de 30 páginas: pide un resumen en 10 puntos y las fechas clave. Después, comprueba en el original lo importante.

4. Preparar presupuestos y propuestas

Con una lista de servicios y precios, la IA te ayuda a darle forma a una propuesta clara y profesional en minutos.

5. Ordenar datos en tablas

Pega una lista desordenada (pedidos, contactos, gastos) y pide una tabla con columnas. También puede explicarte la fórmula de Excel que necesitas.

6. Crear procedimientos internos

Cuéntale cómo se hace una tarea y pide un paso a paso para el nuevo empleado. Ideal para la acogida y para que el conocimiento no dependa de una sola persona.

7. Preparar reuniones y llamadas comerciales

Pide un guion, las preguntas que conviene hacer al cliente y las objeciones más probables con posibles respuestas.

Por dónde empezar

Elige dos tareas de la lista y pruébalas esta semana. Si quieres aprender la base sin coste, tienes nuestro curso gratis de introducción a la IA. Y para escribir mejores instrucciones, mira cómo escribir buenos prompts.

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