No hace falta saberse cientos de fórmulas. Con estas diez resuelves la mayoría de tareas de una oficina: sumar, contar, buscar datos y tomar decisiones automáticas.
| Fórmula | Para qué sirve | Ejemplo |
|---|---|---|
| SUMA | Sumar un rango | =SUMA(B2:B20) |
| PROMEDIO | Calcular la media | =PROMEDIO(C2:C20) |
| SI | Decidir según una condición | =SI(D2>1000;"Revisar";"OK") |
| CONTAR.SI | Contar lo que cumple una condición | =CONTAR.SI(E2:E200;"Pagado") |
| SUMAR.SI | Sumar solo lo que cumple una condición | =SUMAR.SI(A2:A200;"Madrid";B2:B200) |
| BUSCARX | Buscar un dato en una tabla | =BUSCARX(F2;A2:A500;C2:C500) |
| CONCAT | Unir textos | =CONCAT(A2;" ";B2) |
| HOY | Fecha de hoy, siempre actualizada | =HOY() |
| REDONDEAR | Redondear decimales | =REDONDEAR(G2*1,21;2) |
| SI.ERROR | Evitar que salgan errores feos | =SI.ERROR(BUSCARX(…);"No encontrado") |
Tres combinaciones muy útiles
Calcular el IVA y el total
Si el importe sin IVA está en B2: IVA = =REDONDEAR(B2*0,21;2) y total = =B2+C2.
Marcar facturas vencidas
Con la fecha de vencimiento en D2: =SI(D2<HOY();"Vencida";"En plazo").
Buscar el precio de un producto
Con el código en F2 y la tabla de precios en otra hoja: =SI.ERROR(BUSCARX(F2;Precios!A:A;Precios!C:C);"Sin precio").
El siguiente paso: tablas dinámicas
Cuando domines estas fórmulas, las tablas dinámicas te permitirán resumir miles de filas en segundos. Las vemos a fondo en el curso de Excel profesional. Y si te atascas con una fórmula, la IA puede ayudarte: mira cómo usar ChatGPT en la oficina.
Preguntas frecuentes
¿BUSCARX o BUSCARV?
BUSCARX es más moderna y flexible: busca en cualquier dirección y no se rompe si insertas columnas. Si tu versión de Excel la tiene, úsala.
¿Las fórmulas funcionan igual en Google Sheets?
Casi todas sí, con los mismos nombres en español. Hay pequeñas diferencias en funciones avanzadas.
