La inteligencia artificial generativa no va a hacer tu trabajo por ti, pero sí puede quitarte de encima buena parte de lo repetitivo. Estos son diez usos que funcionan desde el primer día, con una instrucción de ejemplo para cada uno.
1. Redactar correos
"Escribe un correo breve y cordial a un cliente para decirle que su pedido se retrasa dos días por un problema de transporte. Ofrécele un 5 % de descuento en su próxima compra."
2. Resumir documentos largos
"Resume este informe en 5 puntos y añade al final las 3 decisiones que hay que tomar."
3. Preparar el acta de una reunión
Pega tus notas y pide: "Convierte estas notas en un acta con asistentes, temas tratados, acuerdos y tareas con responsable y fecha."
4. Mejorar un texto
"Revisa este texto: corrige errores, hazlo más claro y mantén un tono profesional. Señala qué has cambiado."
5. Crear tablas a partir de información desordenada
"Organiza esta lista de proveedores en una tabla con nombre, teléfono, producto y condiciones de pago."
6. Fórmulas de Excel
"Necesito una fórmula de Excel que busque el código de la columna A en la hoja Precios y devuelva el precio de la columna C." Te dará la fórmula y te explicará cómo funciona.
7. Responder preguntas frecuentes de clientes
Prepara respuestas base para las 10 preguntas que más te hacen y adáptalas cada vez. Ahorra tiempo y mantiene un tono coherente.
8. Planificar la semana
"Tengo estas tareas y estas fechas límite. Ordénalas por prioridad y propón un plan para la semana."
9. Preparar una presentación
"Propón la estructura de una presentación de 8 diapositivas sobre los resultados del trimestre para el equipo de ventas."
10. Traducir con contexto
"Traduce este correo al inglés con tono formal, como si lo escribiera una empresa de servicios."
La clave: una buena instrucción
La diferencia entre una respuesta mediocre y una útil está en cómo pides las cosas: da contexto, explica la tarea, indica el formato y, si puedes, pon un ejemplo. Lo explicamos paso a paso en nuestra guía de prompts, y si quieres empezar desde cero, tienes el curso gratis de introducción a la IA.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar ChatGPT con documentos de la empresa?
Solo si tu empresa lo permite y sin incluir datos personales ni información confidencial, salvo que uséis una versión empresarial con garantías de privacidad acordadas.
¿ChatGPT, Gemini o Copilot sirven igual para estas tareas?
Para las tareas de este artículo, sí. Cambian detalles de uso e integración con otras herramientas, pero las instrucciones funcionan en todos.
