Si en tu empresa alguien usa ChatGPT, Copilot, Gemini o cualquier herramienta de inteligencia artificial para trabajar, el Reglamento europeo de IA te afecta. Su artículo 4 pide a las empresas que se ocupen de que su equipo sepa usar la IA con criterio. En julio de 2026 esa obligación cambió de forma, y muchos artículos todavía cuentan la versión antigua.
Qué dice el artículo 4, en pocas palabras
El artículo 4 trata la llamada alfabetización en IA: que las personas que usan estas herramientas entiendan qué hacen, sus límites y sus riesgos. Se aplica desde el 2 de febrero de 2025 a quienes desarrollan sistemas de IA y también a quienes los usan en su actividad profesional. En la práctica, casi cualquier empresa.
Qué cambió en julio de 2026
El Reglamento (UE) 2026/1744, conocido como Ómnibus digital, entró en vigor el 27 de julio de 2026 y reescribió este artículo:
| Antes | Ahora |
|---|---|
| Las empresas debían asegurar, en la medida de lo posible, un nivel suficiente de alfabetización en IA de su personal. | Las empresas deben tomar medidas para apoyar la alfabetización en IA, sin tener que garantizar un nivel concreto. |
Es decir: la obligación sigue existiendo, pero ahora se mide por lo que haces (formar, informar, dar pautas), no por un resultado imposible de demostrar. Además, la Comisión Europea y los Estados miembros deben apoyar esa formación, sobre todo en las pymes.
Cómo cumplir sin complicarte: 4 pasos
- Haz un inventario sencillo. Apunta qué herramientas de IA se usan, quién las usa y para qué (redactar correos, resumir documentos, atención al cliente…).
- Escribe unas pautas de uso. Una página basta: qué datos nunca se pegan en una IA (datos personales de clientes, contraseñas, información confidencial), quién revisa lo que genera y qué herramientas están permitidas.
- Forma a las personas que la usan. Lo mínimo: qué es y qué no es la IA, cómo pedirle bien las cosas (prompts), cómo comprobar sus respuestas y cómo proteger los datos.
- Guarda las evidencias. Certificados, fechas y contenidos de la formación. Es tu forma de demostrar que has tomado medidas.
Qué debe incluir una buena formación en IA
- Fundamentos: qué puede hacer la IA generativa y dónde se equivoca.
- Uso práctico en tareas reales de oficina, no teoría abstracta.
- Cómo escribir instrucciones claras y verificar resultados.
- Privacidad, protección de datos y confidencialidad.
- Ejercicios corregidos, para comprobar que se ha entendido.
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¿Y si mi empresa tiene crédito FUNDAE?
La formación en IA puede bonificarse como cualquier otra formación programada para la plantilla. La bonificación cubre una parte del coste según las horas del curso y el crédito disponible de tu empresa. Te lo explicamos en nuestra guía FUNDAE. Nuestros cursos serán bonificables próximamente; mientras tanto, se pagan directamente.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio formar a los empleados en inteligencia artificial?
Sí. El artículo 4 del Reglamento europeo de IA obliga a las empresas que usan sistemas de IA a tomar medidas para apoyar la alfabetización en IA de su personal. Desde julio de 2026 no se exige garantizar un nivel concreto, pero sí actuar.
¿Afecta a una pyme que solo usa ChatGPT?
Sí. La norma se aplica a quien usa sistemas de IA en su actividad profesional, sin importar el tamaño. Una pyme que usa ChatGPT, Copilot o Gemini en el trabajo está dentro.
¿Se puede bonificar esta formación con FUNDAE?
Nuestros cursos serán bonificables próximamente; de momento se pagan directamente. Cuando lo sean, la bonificación cubrirá una parte del coste según el módulo por hora y el crédito de la empresa.
