FUNDAE: guía para empresas

Qué es FUNDAE

La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es la entidad pública que, junto con el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE), gestiona la formación programada por las empresas, conocida popularmente como formación bonificada. Gracias a este sistema, las empresas pueden recuperar el coste de formar a sus trabajadores descontándolo de sus cotizaciones a la Seguridad Social.

El crédito de formación

Todas las empresas que cotizan por formación profesional disponen cada año de un crédito de formación. Se calcula a partir de lo que la empresa cotizó por ese concepto el año anterior, aplicando un porcentaje que depende del tamaño de la plantilla:

Tamaño de la plantilla	Crédito anual	Cofinanciación privada mínima
1 a 5 trabajadores	420 € fijos	Exentas
6 a 9 trabajadores	100 % de lo cotizado	5 %
10 a 49 trabajadores	75 %	10 %
50 a 249 trabajadores	60 %	20 %
250 o más trabajadores	50 %	40 %

La cofinanciación privada es la parte del coste total de la formación que debe asumir la propia empresa. Los costes salariales de las horas que los trabajadores dedican al curso dentro de su jornada cuentan para cubrirla.

El crédito caduca el 31 de diciembre. Las empresas de menos de 50 trabajadores pueden reservarlo para acumularlo con el de los dos años siguientes, siempre que lo comuniquen durante el primer semestre. Si se acerca fin de año, te interesa leer cómo aprovechar el crédito FUNDAE antes de que acabe el año.

Un ejemplo para entenderlo

Una empresa de 12 trabajadores que el año pasado cotizó 1.600 € por formación profesional dispone este año de un crédito de 1.200 € (el 75 %). Si forma a 6 personas en un curso online de 20 horas, el máximo bonificable por la modalidad de teleformación es de 7,5 € por hora y participante: 20 h × 6 personas × 7,5 € = 900 €. La empresa paga el curso, comunica el grupo a FUNDAE, y al terminar se aplica esos 900 € de bonificación en sus seguros sociales. Le quedarían 300 € de crédito para otra formación ese mismo año.

Las cifras son orientativas: el crédito real de tu empresa aparece en el área privada de la web de FUNDAE, y tu gestoría puede ayudarte a consultarlo.

Cómo se bonifica un curso, paso a paso

1. Detectar la necesidad. Qué tiene que aprender el equipo y para qué. La formación debe estar relacionada con la actividad de la empresa.
2. Consultar el crédito disponible del año.
3. Informar a la representación legal de los trabajadores, si la hay, antes de empezar.
4. Comunicar el inicio del grupo a FUNDAE con al menos 2 días naturales de antelación, a través de su aplicación telemática.
5. Realizar la formación. En teleformación, la plataforma debe registrar la actividad de cada alumno y contar con tutoría y evaluación.
6. Comunicar la finalización del grupo cuando acaba el curso.
7. Aplicar la bonificación en los boletines de cotización a la Seguridad Social y conservar la documentación (facturas, controles de asistencia y evaluaciones) por si hay una revisión.

Muchas empresas encargan estos trámites a una entidad organizadora o a su gestoría, para no tener que ocuparse de la parte administrativa.

Formación online y FUNDAE

La teleformación es la modalidad más cómoda para las pymes: cada persona avanza a su ritmo, no hay que desplazarse y no hace falta juntar a todo el equipo a la vez. Para que sea bonificable, el curso debe impartirse en una plataforma que deje constancia del tiempo y la actividad de cada alumno, con tutores que resuelvan dudas y con pruebas de evaluación. Es exactamente cómo funciona nuestro campus: lecciones, casos prácticos, tests, seguimiento del progreso y certificado final.

Errores frecuentes

• Pensar que es «formación gratis». La empresa paga primero y luego bonifica, hasta el límite de su crédito y de los módulos máximos.
• Dejarlo para diciembre. Sin margen para comunicar el inicio y terminar el curso, el crédito se pierde.
• Empezar el curso sin comunicarlo. Un grupo comunicado tarde no se puede bonificar.
• No guardar la documentación. FUNDAE y la Inspección pueden pedir evidencias de que la formación se hizo.
• Elegir el curso solo por gastar el crédito. Lo que de verdad rinde es resolver una necesidad real del equipo.

Qué cursos encajan

Son especialmente útiles las formaciones que la ley exige o que mejoran el día a día del equipo: prevención de riesgos, protección de datos y ciberseguridad, inteligencia artificial aplicada al trabajo (que el Reglamento europeo de IA pide formar), administración, facturación y Verifactu o Excel y competencias digitales.