Cada año, miles de empresas dejan sin usar el dinero que tienen reservado para formar a su equipo. No es un dinero extra que haya que pedir: es una parte de lo que la empresa ya ha pagado en sus cotizaciones a la Seguridad Social por formación profesional, y que puede recuperar en forma de bonificación si forma a sus trabajadores. El sistema lo gestiona FUNDAE, la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo.
El problema es el calendario. El crédito funciona por años naturales y caduca el 31 de diciembre. Y como la formación tiene que estar comunicada antes de empezar y terminada dentro del año, en octubre es cuando hay que ponerse en marcha.
Cuánto crédito tiene tu empresa
El importe depende de lo que la empresa cotizó por formación profesional el año anterior y del tamaño de su plantilla. Las empresas pequeñas recuperan un porcentaje mayor:
- De 1 a 5 trabajadores: un crédito fijo de 420 € al año.
- De 6 a 9 trabajadores: el 100 % de lo cotizado por formación.
- De 10 a 49: el 75 %.
- De 50 a 249: el 60 %.
- 250 o más: el 50 %.
Puedes consultar la cifra exacta en el área privada de la web de FUNDAE o pedírsela a tu gestoría, que suele llevar este trámite. Si tu empresa tiene menos de 50 trabajadores y comunicó en el primer semestre que quería reservar el crédito, puede acumularlo con el de años siguientes; si no lo hizo, el de este año se pierde el 31 de diciembre.
Lo que hay que saber antes de organizar un curso
La empresa adelanta el pago y luego bonifica
La formación bonificada no es «formación gratis». La empresa paga el curso y después se descuenta el importe en los seguros sociales, hasta el límite de su crédito y de los módulos económicos máximos que fija la normativa para cada modalidad. En teleformación, ese máximo es de 7,5 € por participante y hora. Si el curso cuesta más, la diferencia la pone la empresa.
Puede haber una parte de cofinanciación
Salvo las empresas de 1 a 5 trabajadores, que están exentas, la normativa exige que la empresa aporte una parte del coste total de la formación (cofinanciación privada): un 5 % entre 6 y 9 trabajadores, un 10 % entre 10 y 49, un 20 % entre 50 y 249 y un 40 % a partir de 250. Las horas de trabajo que los empleados dedican al curso durante la jornada cuentan para esa aportación.
Los plazos importan
Cada grupo de formación hay que comunicarlo a FUNDAE antes de que empiece (con al menos 2 días naturales de antelación) y comunicar su finalización cuando acaba. La bonificación se aplica después en los boletines de cotización. Si el curso empieza sin comunicar, o termina fuera del año, no se puede bonificar con el crédito de este ejercicio.
Calendario para llegar a tiempo
- Octubre: elige qué formación necesita tu equipo. Mejor un curso que resuelva algo concreto (usar la IA con criterio, cumplir con la protección de datos, prepararse para Verifactu) que un curso por gastar el crédito.
- Primera quincena de noviembre: consulta el crédito y forma los grupos. Quién hace el curso, en qué fechas y con qué dedicación semanal.
- Antes de empezar: comunica el inicio a FUNDAE. Con al menos 2 días naturales de antelación.
- Noviembre y diciembre: impartición. Un curso online de 20 horas se completa cómodamente en 4 o 5 semanas dedicando unas 4 o 5 horas a la semana.
- Al terminar: comunica la finalización y aplica la bonificación en los seguros sociales, conservando la documentación del curso.
Si en noviembre todavía no se ha organizado nada, lo más realista es elegir cursos cortos y online, que no dependen de juntar a todo el equipo en un aula.
Qué cursos encajan mejor
La formación tiene que estar relacionada con la actividad de la empresa. Algunos temas que este año tienen especial sentido:
- Inteligencia artificial en el trabajo. El Reglamento europeo de IA pide a las empresas que usan estas herramientas que formen a su personal. Lo explicamos en Formación en IA obligatoria: qué exige el artículo 4.
- Prevención de riesgos y protección de datos, dos formaciones que la ley obliga a dar a la plantilla. Lo contamos en Formación obligatoria para empleados: PRL y protección de datos.
- Facturación electrónica y Verifactu, para que el equipo de administración llegue preparado a 2027.
- Excel y competencias digitales, que ahorran horas cada semana en cualquier oficina.
Cómo te ayuda Proyecto Estudio
Nuestros cursos son online, con campus propio, tutora, seguimiento del progreso de cada persona y certificado, justo lo que permite formar a un equipo sin parar la actividad. Estamos preparando el catálogo para gestionarlo como formación bonificada; mientras tanto, si quieres formar a un grupo antes de fin de año, escríbenos y te ayudamos a elegir el curso y a organizarlo.
Si quieres repasar cómo funciona el sistema desde el principio, tienes nuestra guía FUNDAE para empresas y el artículo Formación bonificada: cómo funciona FUNDAE.