Verifactu es el nombre popular del sistema de emisión de facturas verificables que introduce el Reglamento que desarrolla la Ley Antifraude (Real Decreto 1007/2023). Su objetivo es que los programas de facturación generen registros íntegros, trazables e inalterables, de modo que no se puedan manipular las ventas. En la práctica, afecta al software que usas para facturar.
Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B
Conviene no confundir dos cosas que avanzan en paralelo:
- Verifactu (RD 1007/2023): requisitos antifraude que debe cumplir tu programa de facturación.
- Factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley «Crea y Crece»): obligación de emitir y recibir facturas en formato electrónico en operaciones B2B, pendiente de su reglamento de desarrollo y de su propio calendario.
Son normas distintas, con plazos distintos. Aquí nos centramos en Verifactu.
¿A quién afecta y desde cuándo?
El calendario de Verifactu se ha aplazado un año respecto a las fechas iniciales. Según la información disponible, las fechas de obligatoriedad quedan así:
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): a partir del 1 de enero de 2027.
- Autónomos y resto de contribuyentes: a partir del 1 de julio de 2027.
Los fabricantes y desarrolladores de software de facturación han debido adaptar sus programas con antelación para que estén listos antes de esas fechas.
Qué cambia en la práctica
- Tu programa de facturación deberá generar registros de facturación firmados y encadenados.
- Cada factura podrá incluir un código QR y la mención de si se ha emitido con un sistema verificable.
- Se acaban las facturas hechas con hojas de cálculo editables o programas que permitan borrar sin rastro.
Cómo preparar a tu empresa
- Confirma con tu proveedor de software que su programa será compatible con Verifactu.
- Revisa tu proceso de facturación actual e identifica qué cambia.
- Forma al equipo de administración para que entienda el porqué y el cómo del nuevo sistema.
- Planifica la transición con margen, sin dejarlo para la fecha límite.
Formación para el equipo de administración
El cambio técnico lo resuelve el software, pero el equipo necesita entender qué está pasando y cómo trabajar con el nuevo sistema. En nuestra área de administración y gestión encontrarás formación sobre facturación electrónica y Verifactu, y también puede gestionarse como formación bonificada para tu empresa. Consúltanos y te orientamos.